Solutions

Digitālais ceļazīmju žurnāls: Vienkāršs risinājums darba un privāto braucienu pārvaldībai

Ja izmantojat uzņēmuma transportlīdzekli gan darba, gan privātām vajadzībām, jūs noteikti zināt, cik sarežģīti var būt precīzi aizpildīt ceļazīmju žurnālu vai ikdienā sauktās maršrutu lapas. Latvijas normatīvie akti paredz skaidru darba un privāto braucienu nodalīšanu, kā arī pareizu nodokļu piemērošanu. Šeit noderēs Fleet Complete automātiskais ceļazīmju žurnāls – rīks, kas novērš manuālo darbu un palīdz nodrošināt atbilstību likumdošanai.

Kāpēc ceļazīmju žurnāls ir nepieciešams?

Saskaņā ar Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumiem Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” , ir noteikta kārtība, kādā atlīdzināmi izdevumi, kas saistīti ar darba braucieniem.

Lai nodrošinātu precīzu uzskaiti un atbilstību normatīvajiem aktiem, ir svarīgi uzturēt detalizētu ceļazīmju žurnālu. Papildu informācijai skatiet ŠEIT.

Fleet Complete automātiskais ceļazīmju žurnāls: Automātiska braucienu reģistrācija ar precīziem datiem

Fleet Complete piedāvā risinājumu, kas ļauj sekot transportlīdzekļu izmantojumam reāllaikā un optimizēt autoparka darbību.

Risinājums izmanto GPS tehnoloģiju, lai automātiski reģistrētu visus braucienus, iekļaujot:

  • Nobraukto attālumu
  • Brauciena sākuma un beigu vietu
  • Brauciena laiku un ilgumu
  • Degvielas patēriņu (ja nepieciešams)

Automātiska ceļazīmju žurnāla izmantošana novērš cilvēka kļūdas, kas var rasties manuālas uzskaites laikā. Turklāt sistēma ļauj ātri un vienkārši izveidot pārskatāmus ziņojumus, kurus var iesniegt gan grāmatvedībai, gan Valsts ieņēmumu dienestam.

Kā Fleet Complete palīdz pārvaldīt darba un privātos braucienus?

Ceļazīmju žurnāla risinājums ļauj lietotājiem atzīmēt katru braucienu kā darba vai privātu. Tas nodrošina skaidru pārskatu par to, kuri braucieni jādeklarē kā darba, un kuri tiek uzskatīti par privātiem.

Uzņēmums var atļaut izmantot dienesta transportlīdzekļus arī privātiem braucieniem, piemērojot noteiktu maksu par kilometru, lai segtu ar privāto lietošanu saistītos izdevumus. Atzīmējot braucienu kā privātu, darbinieka privātums tiek pilnībā nodrošināts, reģistrējot sistēmā tikai:

  • Nobrauktos kilometrus
  • Brauciena ilgumu

Līdzīgi, ja darbinieks izmanto savu privāto transportlīdzekli darba vajadzībām, ar vienkāršas GPS ierīces palīdzību sistēmā var atšķirt privātos un darba braucienus, lai darbinieks saņemtu atbilstošu kompensāciju no uzņēmuma par visiem darba braucieniem.

Fleet Complete priekšrocības

  • Automātiska datu vākšana, izmantojot GPS ierīci
  • Vienkārša pārskatu veidošana: skaidri un pārskatāmi ziņojumi, kurus viegli dalīties ar grāmatvedību un Valsts ieņēmumu dienestu
  • Precizitāte un uzticamība: novērš cilvēka kļūdas, kas var rasties manuālas uzskaites laikā
  • Lietotājam draudzīgs interfeiss: risinājums ir intuitīvs un viegli lietojams arī tiem, kas nav tehnoloģiju eksperti

Kopsavilkums

Fleet Complete automātiskais ceļazīmju žurnāls ir lielisks risinājums ikvienam, kas vēlas vienkāršot uzņēmuma transportlīdzekļu pārvaldību un nodrošināt, ka viss ir likumīgi un pareizi dokumentēts. Tas ietaupa laiku, samazina stresu un kļūdas iespēju, un ļauj koncentrēties uz to, kas patiešām svarīgi – jūsu uzņēmuma attīstību.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kā Fleet Complete var būt noderīgs jūsu uzņēmumam, apmeklējiet mūsu ceļazīmju žurnāla lapu un pieprasiet demonstrāciju.